Adim Adim Surec
Her etkinlik icin asagidaki asamalari izliyoruz. Surecin her adiminda sizinle iletisim halinde kaliyoruz.
Ilk Iletisim ve Brif
Bize iletisim formu veya e-posta araciligiyla ulasirsiniz. Etkinliginizin tarihini, yerini, beklenen katilimci sayisini ve ozel ihtiyaclarinizi ogreniyoruz. Bu gorusme genellikle 15-20 dakika surer ve karsilikli beklentilerin netlestirilmesini saglar.
Degerlendirme ve Teklif
Brif bilgileri dogrultusunda etkinliginize uygun ekip yapisini ve koordinasyon planini hazirliyoruz. Koordinator sayisi, gorev suresi ve ek hizmet seceneklerini iceren bir teklif sunuyoruz. Teklifimiz, ornek fiyat araligimiz cercevesinde etkinliginize ozel olarak hazirlanir.
On Planlama (Opsiyonel)
Buyuk olcekli etkinliklerde etkinlik oncesi alan ziyareti yapiyoruz. Mekanin fiziksel yapisini inceliyor, giris-cikis noktalarini, yogunluk bolgelerini ve misafir akis guzerghlarini belirliyoruz. Bu asamanin sonunda bir saha plani olusturulur.
Ekip Hazirligi
Etkinliginize atanacak koordinatorleri belirliyoruz. Etkinlik oncesinde ekip uyelerine mekan bilgisi, gorev dagılımı ve iletisim protokolu aktarilir. Gerekirse organizator ile birlikte kisa bir on toplanti duzenliyoruz.
Etkinlik Gunu: Saha Koordinasyonu
Koordinatorler belirlenen saatte sahada hazir bulunur. Bas koordinator, organizator ile surekli iletisimde kalir. Ekip, misafir akisini yonetir, yogunluk durumlarinda mudahale eder ve etkinligin duzenli ilerlemesini destekler.
Etkinlik Sonrasi: Rapor ve Geri Bildirim
Etkinlik tamamlandiktan sonra saha gozlemlerini iceren bir rapor hazirliyoruz. Misafir yogunluk verileri, karsilasilan durumlar ve iyilestirme onerileri bu raporda yer alir. Bu bilgiler, gelecekteki etkinlikleriniz icin degerli bir referans olusturur.
Surec Hakkinda Sik Sorulan
Ne kadar onceden iletisime gecmeliyim?
Buyuk festivaller icin en az 3-4 hafta oncesinden, kucuk etkinlikler icin ise 1-2 hafta oncesinden iletisime gecmenizi oneriyoruz. Acil durumlarda da degerlendirme yapiyoruz.
On planlama zorunlu mu?
Hayir, on planlama opsiyonel bir hizmettir. Ancak 500+ katilimci beklenen veya ilk kez kullanilan mekanlarda on planlama yapilmasini oneriyoruz.