Temel Hizmet Alanlari
Her etkinlik farklidir. Asagidaki hizmet alanlarindan ihtiyaciniza uygun olanlari birlestiriyoruz.
Misafir Akis Yonetimi
Etkinlik alanindaki katilimci hareketini yonetiriz. Giris noktalarindan sahnelere, yeme-icme bolgelerine ve cikislara kadar olan guzerghlar planlanir. Yogunluk olustugu anlarda yonlendirme yapariz, bekleme surelerini azaltiriz. Buyuk festivallerde alan bazli koordinator dagilimi uygulanir.
Saha On Planlamasi
Etkinlik oncesi alan ziyareti yapariz. Giris-cikis noktalari, acil cikis guzerghları, yogun trafik bolgeleri ve engelli erisim noktalarini belirleriz. Bu planlama, etkinlik gunu koordinatorlerin hangi pozisyonlarda gorev alacagini netlestirir.
Saha Ici Iletisim Koordinasyonu
Koordinatorler arasi iletisim duzenini kurar, gorev dagılımını netlestirir. Etkinlik gunu anlık durum paylasimi ile yogunluk degisikliklerine hizla tepki veririz. Organizator ile surekli baglantida kalarak gerekli yonlendirmeleri aninda iletiriz.
Etkinlik Sonrasi Rapor
Etkinlik bittikten sonra saha gozlemlerini, misafir yogunluk verilerini ve karsilasilan durumlari iceren bir rapor hazirliyoruz. Bu rapor, gelecek etkinlikleriniz icin degerli bilgiler icerir: hangi bolgeler daha yogundu, hangi saatlerde trafik artti gibi veriler yer alir.
Sahada Nasil Calisiyoruz?
Koordinatorlerimiz etkinlik oncesinde belirlenen pozisyonlara yerlesir. Giris bolgelerinde katilimci karsilama, alan icerisinde yonlendirme ve yogunluk noktalarinda mudahale gorevlerini ustlenir. Her koordinator, bas koordinator ile surekli iletisim halindedir.
Ek Hizmetler
VIP Alan Koordinasyonu
Ozel davetli ve VIP misafirler icin ayri koordinasyon ekibi atamasi. Karsilama, yonlendirme ve ozel alan erisimi yonetimi saglanir.
Coklu Gun Planlamasi
Birden fazla gun suren festivaller icin vardiya planlamasi ve koordinator rotasyonu. Her gun icin ayri saha brifingi duzenlenir.
Engelsiz Erisim Destegi
Engelli katilimcilar icin erisim noktalarinin belirlenmesi ve bu noktalarda ozel yonlendirme desteği saglanmasi.
Hizmet Kapsamina Dahil Olmayan Konular
Seffaflik ilkesiyle, sunmadığımız hizmetleri de belirtmek isteriz:
- Bilet satisi veya bilet kontrolu yapmiyoruz.
- Ozel guvenlik hizmeti saglamiyoruz.
- Sahne veya teknik ekipman kurulumu yapmiyoruz.
- Yiyecek-icecek hizmeti vermiyoruz.
Bu alanlarda is birligi yaptiginiz firmalarla koordineli calisabiliriz.