Etkinlik ve festival alanlarinda gorev alacak koordinasyon ekibi sagliyoruz. Misafir akis yonetimi, saha ici yonlendirme, giris-cikis koordinasyonu ve etkinlik sonrasi raporlama temel hizmetlerimizdir. Bilet satisi, guvenlik hizmeti veya teknik ekipman kurulumu yapmiyoruz.
Acik hava festivalleri, konserler, fuar ve sergiler, kurumsal etkinlikler, spor organizasyonlari ve buyuk olcekli toplanti alanlarinda hizmet veriyoruz. Kucuk atolye calismalariyla buyuk festival alanlarini kapsiyoruz. Etkinlik turune gore koordinator profili ve gorev plani degisir.
Ornek fiyat araligimizi Fiyatlar sayfamizda bulabilirsiniz. Nihai ucret, etkinliginizin suresi, beklenen katilimci sayisi, koordinator ihtiyaci ve ek hizmet taleplerine gore belirlenir. Brif gorusmesi sonrasinda size ozel teklif hazirliyoruz.
Buyuk festivaller ve coklu gun etkinlikler icin en az 3-4 hafta oncesinden, orta olcekli etkinlikler icin 2 hafta oncesinden iletisime gecmenizi oneriyoruz. Kucuk ve kisa sureli etkinlikler icin 1 hafta yeterli olabilir. Acil talepleri de degerlendiriyoruz ancak uygunlugu teyit etmemiz gerekir.
Koordinatorler etkinlik baslamadan en az 30-60 dakika once sahada hazir bulunur. Bu sure icerisinde alan tanitimi, son dakika briefing ve pozisyon kontrolu yapilir. Buyuk etkinliklerde bu hazirlık suresi daha uzun olabilir.
Hayir, on planlama opsiyonel bir hizmettir. Ancak ilk kez kullanilacak mekanlar, 500 uzeri katilimci beklenen etkinlikler veya karmasik alan yapisi olan organizasyonlarda on planlama yapilmasini tavsiye ediyoruz. Detaylar icin Calisma Sureci sayfamizi inceleyebilirsiniz.
Turkiye genelinde hizmet veriyoruz. Ancak ekip ulasim lojistigi ve sehre gore degisen kosullar fiyatlandirmayi etkileyebilir. Istanbul, Ankara, Izmir ve diger buyuk sehirlerde daha hizli organizasyon saglayabiliyoruz.
Koordinatorler saha ici iletisim sistemiyle surekli baglantidadir. Beklenmedik yogunluk, hava kosulu degisikligi veya program aksikliginda bas koordinator durumu organizatore bildirir ve birlikte karar alinir. Acil saglik durumlari icin en yakin ilk yardim noktasina yonlendirme protokolumuz vardir.
Etkinlik sonrasi raporda sunlar yer alir: genel saha gozlemleri, bolgeler arasi yogunluk dagilimi, en yogun saatler, misafir akis duzeni hakkinda geri bildirim, karsilasilan olagandisi durumlar ve gelecek etkinlikler icin iyilestirme onerileri. Bu rapor genellikle 3-5 is gunu icerisinde teslim edilir.
Iptal ve erteleme kosullari sozlesme asamasinda netlestirilir. Genel olarak, etkinlik tarihinden belirli bir sure oncesine kadar yapilan iptallerde ucret alinmaz. Son dakika iptallerinde ise hazirlik maliyetleri kismen yansitilabilir. Detaylar teklif gorusmesinde paylasılır.
